Datenschutzerklärung
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
1. Verantwortlicher
- Firma
- FEIERABEND Buch- und Kunstverlag e.U.
- Inhaber
- Raimund Mandl
- Anschrift
- Neubrunn 34, 4863 Seewalchen am Attersee, Österreich
- Firmenbuch
- FN 578187a, Landesgericht Wels
- buero@saldoclick.at
- Telefon
- +43 664 4402990
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.
2. Zwei Arten der Verarbeitung
a) Daten über Sie als Kunde – Registrierung, Vertragsabwicklung, Zahlung, Support. Hierfür sind wir Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO. Diese Erklärung beschreibt diese Verarbeitung.
b) Daten, die Sie in SALDOclick® eingeben – Ihre Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Buchungen. Hierfür sind Sie Verantwortlicher; wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Ihren Weisungen. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir werten diese Inhalte weder aus noch verwenden wir sie zu eigenen Zwecken.
3. Registrierung und Vertragsabwicklung
Verarbeitete Daten: Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Firmenname (optional), Adresse, PLZ und Ort, Land, UID-Nummer (optional).
Zweck: Anlage und Verwaltung des Zugangs, Erfüllung des Vertrags, Rechnungslegung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); hinsichtlich der Rechnungsdaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Rechnungslegung).
Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Daten, die Bestandteil unserer Rechnungen und Buchhaltung sind, bewahren wir gemäß § 132 BAO sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres auf, in dem der jeweilige Beleg entstanden ist.
4. Inhaltsdaten in der Anwendung
Verarbeitete Daten: sämtliche von Ihnen eingegebenen Aufzeichnungen – insbesondere Kunden- und Lieferantenstammdaten, Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Buchungen und Belege im PDF-Format.
Zweck: Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Funktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Speicherdauer: Für die Dauer des Vertrags. Nach Vertragsende bleiben die Daten 30 Tage ausschließlich zum Zweck des Datenexports abrufbar; danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Sie werden bei Vertragsende und sieben Tage vor Ablauf dieser Frist per E-Mail erinnert.
Konten, die nach Ablauf der Testphase oder nach Vertragsende zwölf Monate nicht genutzt werden, löschen wir nach vorheriger Ankündigung per E-Mail.
Hinweis zur Aufbewahrungspflicht: Die Pflicht, Aufzeichnungen und Belege sieben Jahre aufzubewahren, trifft Sie als Unternehmer, nicht uns. SALDOclick® stellt Ihnen dafür jederzeit eine Exportfunktion zur Verfügung, mit der Sie ein vollständiges Datenpaket erzeugen können.
5. Zahlungsabwicklung
Die Abwicklung der Zahlungen erfolgt über die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Übermittelt werden die für die Zahlung erforderlichen Daten – Name, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie der Rechnungsbetrag.
Mollie ist insoweit eigenständig Verantwortlicher. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Mollie.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Hosting und Speicherort
Die Daten werden auf Servern der hosttech GmbH in der Schweiz gespeichert. hosttech ist Auftragsverarbeiter; ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Übermittlung ist damit ohne zusätzliche Garantien zulässig.
7. Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website werden vom Server automatisch Zugriffsdaten protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem.
Zweck: Betriebssicherheit, Fehlersuche und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung.
Schutz vor Massenanlagen: Beim Anlegen eines Testzugangs speichern wir für eine Stunde eine Prüfsumme Ihrer IP-Adresse, um zu verhindern, dass in kurzer Zeit sehr viele Zugänge angelegt werden. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert, und aus der Prüfsumme lässt sie sich nicht zurückrechnen. Nach einer Stunde wird der Eintrag gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).
Reichweitenmessung: Wir zählen, wie oft eine Seite aufgerufen und wie oft der Knopf zum Testzugang gedrückt wurde. Gespeichert wird dabei ausschließlich eine Zahl je Tag – keine IP-Adresse, kein Cookie, kein Merkmal, mit dem sich einzelne Besucher wiedererkennen ließen. Eine Zustimmung ist dafür nicht erforderlich, weil keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
8. Cookies
SALDOclick® verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie, das Ihre Anmeldung während der Sitzung aufrechterhält. Es enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird beim Schließen des Browsers beziehungsweise beim Abmelden gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.
Zusätzlich speichert SALDOclick® einzelne Einstellungen – etwa das zuletzt gewählte Geldkonto und Buchungsdatum – lokal in Ihrem Browser. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.
Cookies zu Statistik-, Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein.
9. Externe Dienste
SALDOclick® bindet keine externen Schriftarten, Skripte oder Analysedienste ein. Sämtliche Programmbestandteile und Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Anwendung werden daher keine Daten an Dritte übermittelt.
10. Kontaktaufnahme und Support
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zum Vertragsverhältnis, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung des Anliegens und darüber hinaus drei Jahre, soweit die Korrespondenz zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich sein kann (allgemeine Verjährungsfrist). Danach wird sie gelöscht.
11. Empfänger im Überblick
| Empfänger | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| hosttech GmbH | Hosting, Serverbetrieb | Schweiz |
| Mollie B.V. | Zahlungsabwicklung | Niederlande |
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht. Insbesondere werden Ihre Inhaltsdaten weder ausgewertet noch zu Werbezwecken verwendet oder verkauft.
Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Das Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie jederzeit selbst über die Exportfunktion in SALDOclick® ausüben. Sie erhalten damit ein vollständiges Datenpaket in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Für Anliegen wenden Sie sich an buero@saldoclick.at.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien,
dsb@dsb.gv.at
13. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert. Die Daten der einzelnen Kunden sind voneinander getrennt abgelegt. Der Zugang erfolgt nur nach Anmeldung.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
15. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.